Digitalizzazione documentale in Trentino Alto Adige

NC Microimage è una società con sede in Trentino Alto Adige specializzata nella digitalizzazione e dematerializzazione di archivi e documenti cartacei. Il nostro sistema ti permetterà di ottenere un archivio digitale veloce, consultabile da ogni luogo e in qualsiasi momento.

Servizio di digitalizzazione documenti in Trentino Alto Adige

Ti offriamo servizi e soluzioni personalizzate, cercando di venire incontro ad ogni tua necessità. La documentazione digitale è attivabile per la Pubblica Amministrazione, le imprese private ed i liberi professionisti.

Collaboriamo principalmente con clienti delle provincie di Trento, Bolzano e Belluno, ma i nostri servizi sono attivi in tutta Italia.

L’avvio del sistema di documentazione digitale è semplice e veloce.

In seguito ad una verifica dei documenti e un’analisi delle tue necessità, il nostro team saprà elaborare una rapida risposta sul servizio più idoneo e sulle tempistiche necessarie alla digitalizzazione.

I documenti saranno archiviati online, sullo spazio in cloud o sul proprio server aziendale, in modo da renderli immediatamente accessibili a tutti i membri dell'organizzazione da qualsiasi dispositivo.

In alternativa, è anche possibile conservare i documenti su un supporto fisico, come un hard disk esterno, una chiavetta USB o un CD.

Ma perché decidere di digitalizzare e dematerializzare gli archivi e i documenti cartacei? Andiamo a vedere.

Cos’è la digitalizzazione documentale?

La digitalizzazione documenti permette di convertire gli archivi e i documenti cartacei in versioni digitali. Questo processo consente un’archiviazione intuitiva e una condivisione immediata con chi ne necessita. L’indicizzazione schederà ogni documento in base a dei parametri e delle caratteristiche in modo da rendere facile e veloce il recupero di ogni file.

Quali sono i vantaggi della digitalizzazione documentale?

La digitalizzazione documenti cartacei porta molteplici vantaggi ai nostri clienti del Trentino Alto Adige. L’archivio digitale ti permetterà un risparmio di spazio, di tempo, di soldi e non solo.

Andiamo a vedere nello specifico.

Risparmio di spazio

Non avrai più bisogno di stipare tutti i tuoi documenti cartacei, aumentando così spazio fisico e riducendo i costi legati al mantenimento dei tuoi archivi e all’affitto degli spazi da loro occupati. La digitalizzazione preverrà il rischio di perdita di documenti importanti.

Risparmio di tempo

Cercare documenti diventerà una procedura veloce e facile. La digitalizzazione ti aiuterà a non sprecare il tuo tempo nella ricerca di documenti grazie all’utilizzo di parole chiavi della catalogazione.

Facilità di accesso

I documenti digitalizzati potranno essere accessibili da chiunque abbia le credenziali, da qualsiasi luogo e da qualsiasi tipo di dispositivo. Ciò renderà il lavoro più efficiente e la ricerca più veloce.

Maggiore sicurezza

La facilità di accesso non andrà a scapito della sicurezza. La tua privacy sarà tutelata da password e crittografia.

Risparmio

Oltre al risparmio già citato collegato agli spazi, la digitalizzazione documentale ridurrà i costi legati alla stampa.

Conservazione

La digitalizzazione dei documenti creerà dei file non deperibili, a differenza di quelli cartacei.

Trasparenza

Nelle pubbliche amministrazioni la digitalizzazione documentale aiuterà nella trasparenza di ogni atto e azione, permettendo anche l'accessibilità ai dati al cittadino.

I vantaggi della digitalizzazione sono molteplici, sia a livello economico che a livello pratico, andando ad avere un forte impatto sul breve, medio e lungo periodo.

Digitalizzazione documenti pubblica amministrazione

La digitalizzazione documentale è un passo necessario per la pubblica amministrazione. La dematerializzazione, conversione dal cartaceo al digitale, permette un aumento di trasparenza, di efficienza e di accessibilità ai servizi per i cittadini.

La digitalizzazione documentale consente la riduzione dei costi legati alla creazione, alla gestione, al mantenimento, ma anche alla distribuzione dei documenti cartacei. Tramite la conversione ai file digitali si eliminerà i tempi di attesa e aiuterà la condivisione sia tra uffici che con il pubblico, rendendo l’istituzione sempre più trasparente.

Inoltre, i cittadini potranno accedere semplicemente, grazie ai documenti digitalizzati, ai servizi offerti dalle pubbliche amministrazioni.

La digitalizzazione dei documenti aiuterà le pubbliche amministrazioni a raggiungere gli obiettivi stabiliti dal d.lgs 14 marzo 2013 n. 33, che disciplina il tema della trasparenza amministrativa.

cosa dice la normativa sulla digitalizzazione documentale?

La Legge n.82 del 7 marzo 2005, disciplina la digitalizzazione dei documenti, stabilendo le regole per la gestione dei documenti digitali da parte delle pubbliche amministrazioni.

Questa normativa permette ai cittadini di accedere alle informazioni e obbliga gli istituti pubblici ad una maggiore trasparenza.

I privati non hanno una legge che disciplina la digitalizzazione, ma possono scegliere la conversione dei loro documenti cartacei in base alle proprio esigenze.

Quando costa e quali sono le tempistiche della digitalizzazione documentale?

Sei un’azienda o una pubblica amministrazione in Trentino Alto Adige interessata alla digitalizzazione documentale? Noi facciamo al caso tuo!

NC Microimage risponderà ad ogni tua domanda e ad ogni tua necessità. Per richiedere informazioni potrai chiamarci al 0461 751093 o inviare una mail a areadigitalizzazione@ncmicroimage.com.

Dopo un sopralluogo per approfondire il tuo bisogno e le condizioni dei documenti, elaboreremo un preventivo. Il processo di digitalizzazione documentale comprende generalmente le seguenti fasi: acquisizione dei documenti, conversione dei documenti in file digitali, archiviazione e gestione dei documenti.

Nel servizio sono inclusi i ritiri e le consegne del materiale che viene effettuato dal nostro personale.

Alcuni dei nostri clienti che hanno già testato il servizio di digitalizzazione documenti nelle provicie di Trento e Bolzano

NC Microimage collabora insieme a imprese private, appartenenti a diversi settori merceologici, Istituti di credito e pubbliche amministrazioni, collocate in Trentino e nel nord d’Italia.

Tra le imprese private troviamo:

• EuroBrico
• Studio Elco
• Waldner Italia
• Flemi Service

Tra gli Istituti di credito:

• Cassa Rurale - Novella e Alta Anaunia
• Cassa Rurale - Alta Valsugana
• Cassa Rurale di Fiemme
• Cassa rurale di Trento, Lavis, Mezzocorona, Valle di Cembra e Alta Vallagarina
• Cassa Rurale - Alto Garda
• Cassa Rurale - Valsugana e Tesino
• Sparkasse Cassa di Risparmio di Bolzano
• Raiffeisen Cassa Rurale di Bolzano
• Cassa Centrale Banca

Perchè dovresti affidarti a NC Microimage per l’archiviazione dei tuoi documenti cartacei?

Puoi affidarti completamente a NC Microimage per la digitalizzazione dei tuoi documenti aziendali o privati perchè negli anni ci siamo specializzati in diverse attività legate all’archiviazione digitale e possiamo seguirti e supportarti in ogni aspetto della lavorazione.

Di seguito alcuni dei servizi:

• Digitalizzazione degli archivi per la PA (Comuni, Provincie, Tribunali, Comunità di Valle ecc.);
• Digitalizzazione di Pratiche edilizie Pubbliche e Private;
• Digitalizzazione di documenti Ufficio Anagrafe;
• Digitalizzazione pratiche Paesaggistica (Comunità di Valle);
• Digitalizzazione di archivi storici (Biblioteche, Beni storici);
• Digitalizzazione documenti Imprese private, Commercialisti, Liberi Professionisti;
• Possibilità di Conservazione sostitutiva per 10 anni e marcatura temporale;
• Mod. 770, Pratiche edilizie (Geometri, Ingegneri);
• Realizzazione portali di documenti storici digitali.

In conclusione perchè dovresti digitalizzare i tuoi documenti?

La digitalizzazione dei documenti è un passo fondamentale verso l’innovazione e il miglioramento dei tuoi servizi e del tuo lavoro. Solo attraverso l’archiviazione digitale puoi emergere in un mondo 4.0. NC Microimage sarà pronta a rispondere ad ogni tuo bisogno e ti aiuterà in questo processo.

Contattaci subito per qualsiasi richiesta, sia per email areadigitalizzazione@ncmicroimage.com che per telefono 0461 751093 e il nostro team ti risponderà al più presto.